会員規約

個人情報の取扱いについて 

トヨタコネクテッド株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の採用に応募する者（以下「応募者」といいます。）の個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等に基づき、以下のとおり取り扱います。 
 

１．取得する個人情報 
当社は、採用活動に必要な範囲で、応募者から次の個人情報を取得します。なお、当社は、応募者から直接個人情報を取得するほか、採用媒体運営事業者、人材紹介会社（エージェント）、ダイレクトリクルーティングサービス運営事業者、リファラル採用における社員等の紹介者その他適法に個人情報の提供を受けることができる者から、採用活動に必要な範囲で応募者の個人情報を取得する場合があります。 

・氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等の基本情報 
・顔写真 
・学歴、職務経歴 
・履修情報（履修科目、成績、研究内容、卒業論文・研究テーマ等を含みます。） 
・保有資格・免許 
・志望動機、自己PRその他応募書類に記載された情報 
・適性検査結果 
・面接時に取得又は作成した評価、面接記録 
・その他応募者から提出又は提供を受けた採用選考に必要な情報 


２．利用目的 
当社は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。 
　
　1.採用応募の受付 
　2.書類選考、面接、適性検査その他採用選考の実施 
　3.応募者への連絡および採用に関する各種案内 
　4.応募資格、学歴、職務経歴、履修情報その他応募内容の確認および評価 
　5.採否の決定 
　6.採用決定後の入社手続その他雇用管理準備 
　7.採用活動に関する統計資料の作成（個人を識別できない形式で作成するものに限ります。） 
　8.法令への対応その他上記利用目的に付随する業務 

 
３．個人情報の提供の任意性 
応募者が当社へ個人情報を提供することは任意です。 
ただし、採用選考に必要な個人情報をご提供いただけない場合には、採用選考、採否の判断又は応募者へのご連絡等を適切に行えない場合があります。 


４．個人情報の委託 
当社は、採用活動の実施に必要な範囲で、採用管理システムの運営、適性検査その他採用関連業務を外部事業者へ委託する場合があります。 
この場合、当社は委託先を適切に選定するとともに、個人情報の安全管理が図られるよう、契約の締結その他必要かつ適切な監督を行います。 


５．個人情報の第三者提供 
当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめ応募者の同意を得ることなく、取得した個人データを第三者に提供いたしません。 
 

６．保有個人データに関する請求等 
応募者は、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止等を請求することができます。 
請求方法その他のお問い合わせについては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。 
なお、法令により開示義務の対象外とされる情報その他法令に基づき開示できない情報については、ご請求に応じられない場合があります。 

 
７．個人情報の保管 
採用された応募者の個人情報は、入社後、従業員情報として別途定める利用目的に従い取り扱います。 
採用に至らなかった応募者の個人情報は、法令等により保存が必要な場合を除き、採用活動に係る利用目的が達成され、当該個人情報を利用する必要がなくなった後、遅滞なく適切な方法により削除又は廃棄します。 
 

８．個人情報保護管理者およびお問い合わせ窓口 

【個人情報保護管理者】 
　トヨタコネクテッド株式会社 
　情報管理部門責任者 

【お問い合わせ窓口】 
　〒460-0003　愛知県名古屋市中区錦一丁目11番11号 
　名古屋インターシティ14階
 
　E-mail：info@mail.toyotaconnected.co.jp 
　TEL：052-219-6700（代表）